Personální Agenda

Administrativa spojená se zaměstnanci na jednom místě

Zajistím kompletní personální administrativu související se zaměstnanci od jejich nástupu až po ukončení pracovního poměru. Postarám se o pracovněprávní dokumentaci, zákonné povinnosti vůči úřadům i průběžnou evidenci zaměstnanců, aby vaše firma měla vše v pořádku a v souladu s aktuální legislativou.

Pracovněprávní dokumentace

Připravím a zajistím:

pracovní smlouvy
dohody o provedení práce (DPP)
dohody o pracovní činnosti (DPČ)
dodatky k pracovním smlouvám
změny pracovních podmínek
změny pracovního zařazení
změny pracovního úvazku
mzdové výměry
dohody o odpovědnosti
dohody o používání služebních prostředků
potvrzení a dokumenty související s pracovním poměrem

Nástupy zaměstnanců

Při přijetí nového zaměstnance zajistím:

přípravu veškeré nástupní dokumentace
založení osobního spisu zaměstnance
evidenci osobních údajů
kontrolu zákonných dokumentů
přihlášení zaměstnance ke zdravotní pojišťovně
registraci na České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ)
přípravu daňového prohlášení
evidenci bankovního spojení
přípravu podkladů pro mzdy
koordinaci nástupních administrativních kroků

Změny během pracovního poměru

V průběhu zaměstnání zajistím:

zpracování změn smluvních podmínek
změny pracovního zařazení
změny mzdy a benefitů
změny pracovního úvazku
evidenci mateřské a rodičovské dovolené
evidenci pracovních neschopností
evidenci překážek v práci
aktualizaci osobních údajů zaměstnanců
evidenci změn zdravotních pojišťoven
správu personální dokumentace

Evidence zaměstnanců

Vedeme přehlednou personální evidenci zahrnující:

osobní údaje zaměstnanců
pracovní smlouvy a dodatky
dohody DPP a DPČ
pracovní pozice a zařazení
nástupy a výstupy zaměstnanců
dovolené
pracovní neschopnosti
mateřské a rodičovské dovolené
školení a kvalifikace
lékařské prohlídky
kontaktní údaje
zákonem požadovanou archivaci dokumentů

Komunikace s úřady

Zajistím komunikaci a podání vůči:

České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ)
zdravotním pojišťovnám
Úřadu práce
inspektorátu práce
dalším institucím podle potřeby

Součástí služby je:

přihlášení zaměstnanců
odhlášení zaměstnanců
oznamování změn
reakce na výzvy úřadů
příprava potřebných podkladů
řešení administrativních požadavků

Výstupy zaměstnanců

Při ukončení pracovního poměru zajistím:

administrativní zpracování ukončení pracovního poměru
přípravu výstupních dokumentů
odhlášení ze zdravotní pojišťovny
odhlášení z ČSSZ
aktualizaci personální evidence
archivaci dokumentace
přípravu podkladů pro mzdové zpracování

Správa personální dokumentace

Průběžně zajistím:

vedení osobních spisů zaměstnanců
správné uchovávání dokumentů
kontrolu zákonných lhůt archivace
evidenci souhlasů a prohlášení
přehlednou správu dokumentace v elektronické i papírové podobě

Výsledek pro klienta

✅ Kompletní personální administrativa bez starostí
✅ Správně vedená dokumentace zaměstnanců
✅ Soulad s pracovněprávní legislativou
✅ Včasná komunikace s úřady
✅ Přehledná evidence zaměstnanců
✅ Úspora času a snížení administrativní zátěže personálního oddělení či vedení firmy.